Datenschutzerklärung zu DREAD
Die unter https://helium.rrz.uni-koeln.de:8443/ betriebene Instanz des DREAD dient ausschließlich den Mitarbeitenden des Lehrstuhls für Parallele und Verteilte Systeme. Anderen ist der Zugriff nicht gestattet.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser DREAD Instanz ist
Universität zu Köln
Körperschaft des öffentlichen Rechts
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Fachverantwortlich ist
Department Mathematik/Informatik, Abteilung für Informatik
Lehrstuhl für Parallele und Verteilte Systeme, Prof. Dr.-Ing. Stefan Wesner
Lutz Krister Schubert
erreichbar unter schubert(at)uni-koeln(dot)de.
2. Zuständige(r) Datenschutzbeauftragte(r)
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 / 470-3872
E-Mail: dsb(at)verw.uni-koeln(dot)de
Weitere Informationen zum/zur Datenschutzbeauftragten finden Sie unter https://uni.koeln/AUBRZ.
3. Verarbeitungszwecke
Die abgerufenen Daten dienen der Authentifizierung der Benutzer des Systems sowie der Verwaltung der berechtigten Benutzer durch einen Administrator. Im Falle eines lokalen (Nicht-Shibboleth-)Accounts wird die E-Mail-Adresse genutzt, um Ihnen Links zum Zurücksetzen des Passworts zuzusenden.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 18 DSG NRW (Beschäftigtendaten). Es werden lediglich Stammdaten, hier insbesondere solche zur Identifikation (z.B. der Benutzername) und Kommunikation (z.B. eine E-Mail), verarbeitet.
5. Empfänger
Die erfassten personenbezogenen Daten werden an keine Stellen außerhalb der Universität zu Köln weitergegeben.
6. Speicherdauer
Die erfassten personenbezogenen Daten werden bis zu einer Löschung dieser durch einen Administrator oder den Benutzer selbst gespeichert.
7. Information über Betroffenenrechte
Für Sie als Betroffenen besteht das Recht auf:
- Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSG-VO)
- Berichtigung (Art. 16 DSG-VO)
- Löschung (Art. 17 DSG-VO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle der Anmeldung mittels eines Shibboleth Accounts können die Daten nicht in DREAD selbst berichtigt und nur innerhalb des Programms, nicht aber global, durch die Administratoren gelöscht werden. Melden Sie sich hierzu bitte beim ITCC Helpdesk.
8. Datenquellen
Die personenbezogenen Daten stammen von Ihnen selbst (bei lokaler Anmeldung) oder aus der DFN_AAI bzw. uniKIM (bei einer Anmeldung über Shibboleth). Die DFN_AAI bzw. uniKIM sind nicht öffentlich zugänglich.
Im Falle einer lokalen Anmeldung ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht verpflichtend. Bitte beachten Sie aber, dass sie in diesem Fall kein Zugriff auf das System erhalten können.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
10. Cookies
In Ihrem Browser werden systemrelevante, sogenannte Session-Cookies gespeichert. Diese dienen der Identifizierung eines bereits angemeldeten Benutzers durch den Server.